ステップ情報システムの「個人情報保護方針」ページ

個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

a)個人情報は、情報システム開発、人材派遣業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

b)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

c)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

d)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

e)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

2011年 9月  15日 制定
2019年 7月1日 改正
株式会社ステップ情報システム

代表取締役 ステップ情報システム 代表取締役 根岸久男

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について
(1)会社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
(2)開示対象個人情報の利用目的
 ①採用応募者の個人情報
   ・応募者の採用選考に伴う、管理業務・連絡・会社案内等資料の送付
 ②社員の個人情報
   ・人事管理(勤務管理、給与、福利厚生、社会保険、連絡等)
   ・委託元との営業活動及び契約手続き
(3)直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
 ①受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
   ・情報システムの開発・運用および関連する付帯事業
   ・上記事業において委託された給与計算、宛名印刷、伝票印刷・発送等
 ②協力会社から提供された個人情報
   ・委託元との営業活動及び契約手続き
   ・協力会社との契約手続き
   ・協力会社社員の経歴確認

2.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加、削除、利用・提供停止
会社の保有する個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正・追加、削除、利用・提供停止の申し出があった場合は、ご本人(または代理人)であること、及び内容を確認の上、遅滞なくこれに対応します。

3.個人情報の開示等申請手続き
利用目的の通知又は開示の申し出をするには、会社が提供する『個人情報開示等申請書』により申請して下さい。

4.個人情報の開示申請手数料
個人情報の開示申請(通知・開示)をする場合には、申請手数料として一回につき¥1,000(税込)を申し受けます。申請書に記載されているお支払い方法により、お支払い下さい。

5.個人情報保護苦情相談窓口
会社が保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正・追加、削除、利用・提供停止の申し出をする場合、及び、その他個人情報の取り扱いに関する苦情・相談が有る場合には、下記にご連絡下さい。

【個人情報保護苦情相談窓口】
〒113-0034
東京都文京区湯島3-37-4 HF湯島ビルディング8F
株式会社ステップ情報システム 個人情報問合せ窓口
電話番号:03-6806-0571  受付時間10:00~17:00
お問合せフォームは⇒ こちら

6.認定個人情報団体
当社では認定個人情報団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先は以下の通りです。
但し、当該団体は、弊社製品及びサービスに関する問合先ではございません。
弊社製品及びサービスに関するお問合せは、直接弊社までご連絡下さい。

【認定個人情報保護団体の申出先】
〒106-0032
東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル12F
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
電話番号 03-5860-7565
     0120-700-779