ステップ情報システムの「個人情報保護方針」ページ

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ステップ情報システム(以下『会社』)は、 個人情報を取り扱う企業(情報システムの開発、関連する付帯事業、人材派遣)として個人情報保護の重要性を認識し、事業などでの利用にあたってはその適切な取り扱いを心がけ安全な管理に努めます。
個人情報保護を実践するため、その基本となる『個人情報保護方針』を次の通り定め従業者及び社会一般に公表しこれを実行、かつ、維持します。

1.個人情報の取得について
個人情報のご提供をお願いする場合は、ご本人にその利用目的を知らせ、適法、かつ、公正な手段により取得いたします。

2.個人情報の利用・提供について
ご提供して頂く個人情報は、会社の正規事業及び雇用・人事管理などにおいて、特定された利用目的の範囲内で利用・提供を行い、ご本人の事前同意を得ることなく目的外利用を行うことはありません。
そのための措置を講じます。

3.個人情報への安全管理措置について
個人情報の漏洩・滅失または毀損の防止のために、適切な安全管理措置を講じ、また万一緊急事態が起きた場合には、被害の拡大防止に努め、すみやかに必要な是正措置を講じます。

4.個人情報に関する規範の遵守について
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

5.個人情報マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護を実践するため『株式会社ステップ情報システム個人情報保護マネジメントシステム』を制定し、それを遵守し継続的な改善を行います。

6.個人情報に関する教育・訓練について
従業者に対する個人情報保護の教育・訓練を実施し、さらに個人情報保護管理者を置き、常に個人情報の適切な管理に努めます。

7.個人情報に関するお問い合わせなどへの対応について
会社が保有する個人情報に関するお問い合わせや苦情、相談に対応するため、個人情報保護苦情相談窓口を常設します。

2011年 6月  6日 制定
2014年 2月28日 改定
株式会社ステップ情報システム

代表取締役 ステップ情報システム 代表取締役 根岸久男

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について
(1)会社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
(2)開示対象個人情報の利用目的
 ①採用応募者の個人情報
   ・応募者の採用選考に伴う、管理業務・連絡・会社案内等資料の送付
 ②社員の個人情報
   ・人事管理(勤務管理、給与、福利厚生、社会保険、連絡等)
   ・委託元との営業活動及び契約手続き
(3)直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
 ①受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
   ・情報システムの開発・運用および関連する付帯事業
   ・上記事業において委託された給与計算、宛名印刷、伝票印刷・発送等
 ②協力会社から提供された個人情報
   ・委託元との営業活動及び契約手続き
   ・協力会社との契約手続き
   ・協力会社社員の経歴確認

2.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加、削除、利用・提供停止
会社の保有する個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正・追加、削除、利用・提供停止の申し出があった場合は、ご本人(または代理人)であること、及び内容を確認の上、遅滞なくこれに対応します。

3.個人情報の開示等申請手続き
利用目的の通知又は開示の申し出をするには、会社が提供する『個人情報開示等申請書』により申請して下さい。

4.個人情報の開示申請手数料
個人情報の開示申請(通知・開示)をする場合には、申請手数料として一回につき¥1,000(税込)を申し受けます。申請書に記載されているお支払い方法により、お支払い下さい。

5.個人情報保護苦情相談窓口
会社が保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正・追加、削除、利用・提供停止の申し出をする場合、及び、その他個人情報の取り扱いに関する苦情・相談が有る場合には、下記にご連絡下さい。

【個人情報保護苦情相談窓口】
〒113-0034
東京都文京区湯島3-37-4 HF湯島ビルディング8F
株式会社ステップ情報システム 事業管理部
電話番号:03-6806-0571  受付時間10:00~17:00
[個人情報保護管理責任者]
事業管理部リーダー 生田目 俊彦
お問合せフォームは⇒ こちら

6.認定個人情報団体
当社では認定個人情報団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先は以下の通りです。
但し、当該団体は、弊社製品及びサービスに関する問合先ではございません。
弊社製品及びサービスに関するお問合せは、直接弊社までご連絡下さい。

【認定個人情報保護団体の申出先】
〒106-0032
東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル12F
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
電話番号 03-5860-7565
     0120-700-779